Magasins, bureaux, locaux industriels… La gestion locative des biens commerciaux nécessite la maîtrise d’un ensemble de compétences légales, fiscales et administratives et d’une connaissance approfondie du marché. Ainsi, pour garantir une gestion efficace, il est grandement préconisé de s'entourer d’avocats spécialisés, de comptables, d’agences immobilières commerciales ou encore de gestionnaires de biens expérimentés. Au vu de la complexité du secteur de l’immobilier commercial et du temps à consacrer à cette tâche, les propriétaires et investisseurs immobiliers en prennent davantage conscience. Selon les experts, ils sont d’ores et déjà 35 % à faire appel à un gestionnaire immobilier pour s’occuper de leur location. Avant de prendre une décision au sujet de votre projet, voyons ensemble en quoi consiste réellement la gestion locative commerciale.
Gestion locative commerciale : que regroupe-t-elle ?
Gérer la location de votre bien commercial est une activité très prenante et complexe, d’autant plus si vous êtes novice. En plus de la recherche du bon locataire, il est important de bien évaluer votre loyer, pour garantir votre rendement tout en évitant la vacance locative. Vient ensuite la partie relationnelle, définit par le bail commercial, qui comprend l’entrée en règle du locataire, la réception du loyer, la répartition des charges, l’entretien du local, les éventuels litiges, puis le congé en règle du locataire (état des lieux de sortie, préavis, renvoi du dépôt de garantie, etc.).
Le propriétaire doit aussi penser à déclarer ses revenus locatifs. Tout cela demande de l’organisation, et du temps, que n’ont pas forcément les investisseurs.
En somme, la gestion locative regroupe l’ensemble des démarches à effectuer en amont, durant et après la location du bien commercial. Afin de déléguer cette partie et se consacrer pleinement à leur activité principale, les bailleurs peuvent s’offrir les services d’agences spécialisées. Par un mandat de gestion locative, le mandant (soit le propriétaire bailleur) donne pouvoir à un mandataire (une société ou professionnels de gestion) de gérer son portefeuille immobilier. Ce contrat permet ainsi au gestionnaire de :
- Rechercher un locataire solvable
- Estimer le juste du loyer en fonction du marché
- Encaisser les loyers selon les modalités choisies
- Envoyer les quittances de loyer
- Régulariser les charges
- Réviser les loyers annuellement
- Exécuter les travaux d’entretien
- Gérer les litiges et sinistres éventuels…
L’agence immobilière commerciale ou le gestionnaire de biens peut devenir, en fonction du mandat choisi, le seul interlocuteur de votre locataire.
Gestion locative commerciale : des risques de vacance plus faible
En gestion individuelle, les risques de vacance locative sont plus élevés. Faire appel à un gestionnaire de bien peut vous permettre de réduire ce risque. Ses compétences, sa connaissance accrue du marché, ses outils de communication ainsi que son réseau, lui permettent en effet d’optimiser l’occupation de votre local, bureau ou entrepôt. Vous pourrez ainsi, en principe, percevoir vos loyers en toute quiétude.
Gestion locative commerciale : la garantie d’un bail commercial sur-mesure
Le bail commercial est un des éléments clés du fonds de commerce et de la relation entre propriétaire et locataire. De sa rédaction, dépend la bonne entente entre les parties ainsi que leurs droits et leurs obligations. Via le mandat de gestion, l’agence spécialisée se charge de la rédaction complète et sur-mesure du bail commercial en fonction des besoins des deux parties (bailleur et preneur). Selon vos désirs, des clauses spécifiques, comme la répartition des travaux et des taxes, ou encore la revalorisation du loyer, peuvent être ajoutées.
Gestion locative commerciale : la garantie d’une mise en conformité
Comme précisé en amont, l’immobilier commercial est un domaine complexe. Il existe de nombreuses réglementations locales et nationales, et ces dernières sont en constante évolution. Confier votre local commercial ou professionnel à un gestionnaire de biens expérimenté, c’est vous assurer une mise en conformité des règles. L’expert, en veille constante sur la législation, s’occupera de ces lourdes tâches administratives, qui peuvent, par manque de connaissances, être sources de litiges.
Gestion locative commerciale : la garantie d’un suivi de performance
Dans un contrat de gestion locative commerciale, la tenue de registres financiers précis est exigée tout comme la fourniture de rapports réguliers au propriétaire bailleur. Cela vous assure donc le suivi de la performance de votre investissement qui vous permettra de prendre des décisions éclairées.
En plus d’économiser un temps précieux et de l’énergie, en mandatant une agence spécialisée ou un gestionnaire de biens, vous pourrez dire adieu aux soucis et tracas liés à la gestion quotidienne de votre local. « Très bien », diront certains, « mais combien coûte ce service » ?
Gestion locative commerciale : quel coût ?
Généralement, les frais de gestion locative commerciale sont fixés librement par les professionnels. Une variation des coûts peut donc être observée d’une agence à l’autre ou d’un gestionnaire de biens à un autre. En moyenne, les prix de la gestion locative professionnelle oscillent entre 5 % et 10 % TTC du montant annuel du loyer en location.
Les principaux frais de gestion locative commerciale
Les principaux frais de gestion locative comprennent :
- Les honoraires de gestion
- La rédaction du bail commercial ou professionnel
- Les actes
- Les frais d’état des lieux d’entrée et de sortie
C’est pourquoi, avant toute signature du mandat de gestion locative, vous devez vous renseigner sur ce que comprennent les frais de gestion locative :
- Le loyer uniquement ?
- Les charges indiquées sur le bail ?
- Les charges et le dépôt de garantie ?
N’omettez pas qu’en faisant appel à de tels services, vous bénéficiez également de précieux conseils patrimoniaux et fiscaux. Vous pouvez aussi être accompagné dans la déclaration de vos revenus fonciers, afin d’assurer le meilleur rendement possible de votre bien commercial. Et en cas de loyers impayés, l’agence entreprendra toutes les démarches légales pour y remédier.
Vous voulez souscrire un mandat de gestion locative commerciale ? Commerce Immo peut vous accompagner tout au long de votre projet. Nous mettons notre expérience et nos compétences à votre service. Pour être contacté par notre équipe de gestionnaire, veuillez remplir sans attendre notre formulaire de contact.
