Vous recherchez un espace de stockage pour votre entreprise ? Voici les critères que vous devez prendre en compte dans vos recherches pour louer l’entrepôt idéal pour vos besoins. Les avantages de louer un entrepôt sont nombreux. Un local professionnel peut en effet être indispensable pour les petites, moyennes ou grandes entreprises ayant besoin d’entreposer leurs produits. Car, le manque d’espace de stockage peut être un réel frein à l’optimisation de l’approvisionnement et donc au développement de la structure. En louant un entrepôt, vous pouvez ainsi profiter de toutes les ressources dont vous avez besoin avant, durant le processus de production et après la vente du produit. En amont, la location d’un entrepôt vous permettra de stocker les produits qui vont être utilisés pour la fabrication : matières premières, consommables, produits manufacturés non assemblés… En post-production, ce local professionnel vous servira à stocker vos produits avant leur intégration dans la chaîne de production. Point important, selon les marchandises que vous entreposez, le local que vous louez doit répondre à des normes de stockage et de sécurité bien spécifiques, tout en vous permettant de maximiser l’espace selon vos besoins. Pour gagner en productivité, encore faut-il trouver l’entrepôt idéal, pour vous. Commerce Immo vous dévoile quelques critères indispensables à intégrer dans votre recherche de location.

Location d’entrepôt : choisissez le bon emplacement

Comme dans tout bien immobilier professionnel, l’emplacement est le critère N°1 ! Votre futur entrepôt n’échappe pas à cette règle. Pour gagner du temps et dans un souci de praticité, si vous le pouvez, orientez vos recherches non loin du siège de votre entreprise. Local non approprié, trop cher… Vous ne trouvez pas votre bonheur ? Pour élargir vos recherches, il faudrait peut-être envisager de délocaliser votre entreprise dans votre futur entrepôt, en créant un coin local d’activité ou bureau adapté.

Location d’entrepôt : misez sur une accessibilité multimodale

Comme nous l’expliquons dans un précédent article, orientez vos recherches de location vers les grands axes routiers, ferroviaires, fluviaux et/ou aériens. Cette accessibilité multimodale est essentielle pour assurer sans encombre l’import et l’export de vos matières premières et marchandises et pour réduire mécaniquement les coûts. Cette facilité d’accès sera également utile pour vos clients, prospects, ainsi que pour vos employés et autres collaborateurs. Il est donc important de ne pas négliger cet élément. Si vous œuvrez, par exemple, en Île-de-France, il peut être judicieux de rechercher un entrepôt à louer en Seine-Saint-Denis. Vous bénéficierez ainsi d’un accès rapide à l’autoroute A1, à l’aéroport Paris Charles de Gaulle ainsi qu’à de nombreuses gares de fret. Prévoyez également un parking, ainsi qu'une facilité de circulation entre l’entrepôt et le siège. Vous l’aurez compris, l’accessibilité de votre futur entrepôt, découlant de l’emplacement, est primordiale pour la viabilité de votre société. Les zones d’activité peuvent être plus onéreuses, mais sont généralement bien pensées et idéalement placées. Veillez à bien calculer le coût de transport pour faire votre choix.

Location d’entrepôt : prévoyez la bonne superficie

Critère n°2, choisir la bonne superficie ainsi que le bon volume. Si vous souhaitez stocker facilement votre marchandise et avoir une circulation fluide dans l’entrepôt, ce point est indispensable. Attention néanmoins à ne pas prévoir trop grand, ni trop petit. Et ce, que ce soit en termes de surface ou de volume. Avant d’effectuer vos recherches et de faire votre choix final, veillez à bien évaluer vos besoins. Une perte d’espace équivaut à une perte de trésorerie. Il serait dommage de payer le loyer de mètres carrés non utilisés. Petite astuce pour réduire votre loyer : louez si vous le pouvez un entrepôt avec une hauteur sous poutre importante. Si vous parvenez à bien l’occuper grâce à la pose de racks pour stocker vos produits, vous gagnerez en espace d’entreposage tout en économisant sur des mètres carrés.

Capacité de stockage : formule de calcul

Pour calculer votre bonne capacité de stockage, voici la formule à effectuer : Surface entrepôt x Hauteur de stockage maximum À titre d’exemple, pour un entrepôt de 7 000 m², disposant d’une hauteur de stockage maximum de 5 m, sa capacité de stockage maximum est de 35 000 m³. Ce calcul vous aidera à présélectionner les entrepôts que vous désirez louer.

Location d’entrepôt : observez les équipements proposés

Équipements, infrastructures, état de l’entrepôt, sécurité… Tous ces éléments doivent être étudiés avec minutie. Ils vont en effet déterminer la qualité de votre Supply Chain. L’entrepôt que vous visez est-il vide ou loué avec différents équipements tels que : des chaînes de production, des rayonnages, des systèmes de stockage intelligents, ou encore des espaces de stockage frigorifiés ? Quid des normes de sécurité ? Est-il doté d’alarme, de caméra de surveillance et de prévention des incendies ? S’il est loué vide, estimez ce que pourrez vous coûter l’installation d’infrastructures correspondantes à vos besoins.  

Location d’entrepôt : assurez-vous qu’il soit divisible et connecté

Pour vous adapter sans encombre à une baisse ou une hausse d’activité en fonction du climat économique ou simplement de la période de l’année, louez, si vous le pouvez, un espace de stockage qui peut être divisible. Vous pourrez ainsi accueillir provisoirement un sous-locataire, à condition d’y être autorisé dès la conclusion du bail via une clause spécifique ou par un avenant, ou directement par le bailleur en cours de bail.

Recherchez un entrepôt à louer avec des bureaux

Pour accueillir les salariés en charge de la gestion des stocks ou de l’administration, la présence de bureaux dans un entrepôt à louer est un plus. Cela vous évitera un surcoût lié à un aménagement.

Louez un entrepôt déjà connecté

La connectivité ne doit pas être laissée au hasard. Un entrepôt connecté facilitera grandement votre travail au quotidien en ayant par exemple instantanément des données d’inventaire actuelles et prévisionnelles selon les expéditions prévues. Pour un gain de temps considérable, un système de gestion de stockage assisté via des puces RFID vous sera fort utile. Vous n’avez que peu de temps à consacrer à vos recherches de location d’entrepôt ? Confiez-nous votre projet. L’équipe de Commerce Immo peut vous accompagner tout au long du processus, de la recherche à la signature du bail.Si, dans le cadre de votre activité commerciale, artisanale ou industrielle, vous ne parvenez plus à stocker convenablement votre marchandise, la location d’un entrepôt peut s’avérer indispensable. En fonction de vos besoins, le type de local et les spécificités diffèrent. Détails. Vous êtes entrepreneur et ne parvenez plus à contrôler les flux d’entrée et de sortie de marchandises convenablement ? Il est peut-être temps de louer un local adapté à vos besoins et à votre secteur d’activité. Un entrepôt peut en effet vous servir de magasin de stockage de produits ou de centre de fabrication. Selon le type de votre entreprise – artisanale, commerciale ou industrielle- vous pourrez y intégrer des ressources humaines, des équipements de stockages ou encore des engins de manutention. Vous gagnerez ainsi en productivité en simplifiant et organisant vos tâches quotidiennes, tout en maximisant vos profits. Pour cela, il est primordial de bien sélectionner votre nouveau site de stockage. Il serait dommage qu’un mauvais choix mette en péril votre activité. La préparation de votre recherche ainsi que la prise en compte de différents critères que voici devraient vous permettre de sécuriser votre future implantation.  

Location d’entrepôt : quel type de local choisir ?

Comme nous l’avons déjà évoqué dans un précédent article, il existe 3 types d’entrepôt.  

L’entrepôt logistique

Ce local professionnel est dédié aux flux de marchandises. Il permet, grâce à des zones bien définies :

• Le chargement et le déchargement des produits
• La réception et le contrôle de la marchandise
• La mise en place de palettes
• Le traitement, l’étiquetage et l’emballage des éléments
• Etc.

L’entrepôt frigorifique

Viandes, légumes, produits laitiers, médicaments… Si votre activité concerne la vente de denrées périssables, l’entrepôt frigorifique est fait pour vous. Il permet en effet d’assurer leur conservation de manière optimale, via une règlementation stricte et des outils spécifiques, permettant de respecter la chaîne du froid. Veillez à bien estimer le volume disponible ou encore les performances du système frigorifique.

L’entrepôt de messagerie

Enfin, l’entrepôt de messagerie permet d’entreposer des marchandises. Il sert donc de local de distribution (groupage et dégroupage). Le choix de votre entrepôt doit ainsi, en toute logique, s’effectuer selon la nature de votre activité. Un certain nombre de points doit aussi être étudié.

Location d’entrepôt : les critères principaux

La zone géographique de votre futur entrepôt est essentielle. Elle doit se fonder sur deux critères principaux, que sont l’accessibilité et le coût.

Location d’entrepôt : les coûts à étudier

 

Le loyer

Le coût principal est le loyer. Son montant est fixé en fonction de la superficie de l’entrepôt, de ses équipements et infrastructures de stockage, de son état et ses points d’accès, mais aussi de l’attrait de la zone d’activité où le bâtiment est implanté.  

Les transports

Le coût de transport constitue également une variable essentielle dans le choix de votre local commercial ou professionnel. Car, ce dernier repose sur l’acheminement et l’expédition de vos marchandises. Pour réduire vos frais, mieux vaut donc privilégier un entrepôt étant proche d’une zone de vente. De plus, cela vous permettra d’agrandir la satisfaction de vos clients grâce à des délais de livraison réduits.  

Location d’entrepôt : quelle accessibilité ?

Enfin, prenez le temps de bien évaluer l’accessibilité à votre futur entrepôt. Une très large partie du transport de marchandises se faisant par la route, il peut être judicieux de louer un local proche d’axes routiers. Bien entendu, en fonction de votre activité, la proximité d’un réseau fluvial, ferroviaire ou aérien peut être avantageuse. Si vous avez des salariés, la présence d’un parking ou de transports en commun proches est un plus. Une fois ces critères observés et l’entrepôt enfin trouvé, ne vous précipitez pas. Avant de signer un contrat de location, il vous faut définir le type de bail qui vous correspond.  

Location d’entrepôt : quel type de bail choisir ?

Bail commercial ou bail professionnel ? Le choix est lié à votre activité et à destination du bâtiment industriel.  

Bail commercial : pour qui ?

Le bail commercial convient aux entreprises exerçant une activité commerciale, artisanale, industrielle ou encore pour les professionnels se servant de l’entrepôt pour recevoir des clients. Il ne peut être conclu pour une durée indéterminée. Sa durée minimale est de neuf ans, mais il est possible de donner congé à votre bailleur à la fin de chaque période triennale (trois ans). Comme nous l’avons évoqué dans de précédents articles, c’est pour cette raison que ce bail est aussi nommé le bail 3-6-9. À l’issue de ces neuf ans, vous avez la possibilité de renouveler automatiquement le bail. Le bailleur se réserve cependant le droit de réviser les loyers. Vous devrez par ailleurs vous acquitter d’un droit d’entrée (le pas-de-porte) lors de la conclusion du bail. Vous devrez aussi assurer de ne pas utiliser le local pour une activité autre que celle convenue dans le contrat, sans notification ou autorisation du propriétaire, dans le cadre d’une modification partielle ou totale d’activité.  

Bail professionnel : pour qui ?

Quant au bail professionnel, il est moins restrictif qu’un bail commercial. Il convient aux sociétés se servant de l’entrepôt comme local de stockage durable ou d’entreposage intermittent de marchandises. N’étant pas soumis à des règles spécifiques, il peut être rédigé par les parties prenantes, qui peuvent se faire assister, si elles le souhaitent, par un notaire ou un avocat. Sa durée est de six ans minimum, mais n’a pas de limite maximum. Au-delà de douze ans, le bail professionnel devra uniquement être signé devant notaire. Ce type de bail peut être résilié à tout moment. Ainsi, si vous estimez que votre entrepôt logistique ne répond plus à vos besoins (expansion, réduction ou changement partiel d’activité), vous pourrez mettre un terme à la location, en respectant néanmoins un préavis de six mois. Le bailleur doit dans ce cas être averti par lettre recommandée avec accusé de réception ou par voie d’huissier. Quid des formalités à établir pour la conclusion du bail ?  

Location d’entrepôt : les documents essentiels à la constitution du dossier

Pour signer un bail commercial ou professionnel en vue de la location d’un entrepôt, plusieurs documents doivent être fournis au bailleur.

• L’extrait K-bis
• Une attestation d’assurance
• Les bilans des 3 dernières années d’activité pour les entreprises en activité
• Le budget prévisionnel, les statuts et le relevé d’identité bancaire pour les sociétés en formation
• Une caution exigée par le bailleur
• Un pas-de-porte lorsque l’entrepôt est loué sous le régime du bail commercial

Vous manquez de temps pour rechercher votre futur site de stockage ? Cette tâche qui peut être chronophage nécessite des connaissances immobilières accrues et de nombreuses heures de travail, que vous ne consacrerez pas à votre activité. En tant qu’expert en immobilier commercial, nous pouvons réaliser les recherches pour vous, en prenant le temps de bien identifier votre projet. Grâce à notre expérience et à notre réseau, nous pouvons présélectionner des entrepôts correspondant à vos besoins, désirs et à votre budget. L’équipe de Commerce Immo se tient à votre entière disposition pour toutes informations.