La recherche d’un local commercial pour votre entreprise peut être un véritable casse-tête, mais attention ! Ne confondez pas vitesse et précipitation. Si vous avez hâte de vous installer et de démarrer ou poursuivre votre activité dans les meilleures conditions possibles, il vaut mieux ne pas bâcler votre prospection et ne pas sauter les étapes essentielles à la réussite de votre projet. Comme l’indique la morale de Jean de La Fontaine dans la célèbre fable Le lièvre et la Tortue, « Rien ne sert de courir, il faut partir à point ». Pour limiter les déconvenues et vous assurez une réussite sur le long terme, vous devez vous poser et répondre à un certain nombre de questions, avant de vous engager dans tout contrat.
Location commerciale : les questions cruciales pour éviter les erreurs
Emplacement stratégique, budget, durée du bail… Une étude approfondie de votre projet dans sa globalité est nécessaire. Voici les points essentiels à évaluer.
Location commerciale : quel emplacement choisir ?
De l'emplacement de votre entreprise dépend en grande partie votre succès. Celui doit être stratégique et doit évidemment répondre à vos besoins, désirs et budget. Les questions à vous poser doivent ici être liées à :
- L’accessibilité : le local envisagé est-il facilement accessible par les clients et les employés ? Est-il doté d’un parking ?
- La visibilité : emplacement n°1, 1 bis ou 2 ? Le local visé offre-t-il une visibilité suffisante pour attirer l'attention des clients ?
- La zone de clientèle : la zone environnante correspond-elle à votre public cible ? Prenez le temps de rechercher des données démographiques afin de vous assurer que votre clientèle est présente dans la région.
Location commerciale : le local visé est-il adapté à votre activité ?
Pour éviter les problèmes futurs, vous devez absolument vous assurer que le local commercial visé est en conformité avec la nature de votre activité. Questionnez-vous ainsi sur :
- Le zonage : l'usage commercial est-il autorisé dans cette zone ? Y a-t-il des restrictions spécifiques ?
- Les modifications structurelles et aménagements possibles : pouvez-vous modifier ou aménager l'espace selon vos besoins actuels ou à venir ?
- Le voisinage : avez-vous beaucoup de concurrents à proximité ? Y a-t-il des entreprises voisines qui pourraient affecter la vôtre de manière positive ou négative ?
Location commerciale : quel budget ?
Vos contraintes budgétaires doivent impérativement entrer en ligne de compte. Il est en effet essentiel de comprendre l’ensemble des implications financières de votre projet. Les questions à vous poser concernent ainsi :
- Le loyer et les charges : le montant du loyer entre-t-il dans votre fourchette budgétaire ?
Quid des éventuels frais supplémentaires comme les charges locatives, l'entretien ou les services publics ?
N’oubliez pas que le montant du loyer est déterminant dans votre recherche. Il est fixé par le bailleur selon différents critères, dont l’emplacement. S’il est trop élevé, il peut porter préjudice à votre activité.
- La renégociation du loyer : le contrat proposé contient-il des clauses permettant la renégociation du loyer à l'avenir en cas d’évolution ?
- Le dépôt de garantie : quel est son montant et quelles sont les conditions de restitution ?
De manière générale, intéressez-vous à toutes les clauses du contrat de bail, avant toute signature. Certaines peuvent être à votre avantage et d’autres peuvent vous être contraignantes. Le bail commercial pouvant être souple, n’hésitez pas à le négocier. Vous avez des doutes ? Faites appel à un professionnel pour défendre vos intérêts.
Location commerciale : quel type de bail et quelle durée ?
L’option du bail et sa durée peuvent impacter la stabilité de votre entreprise ou commerce. Avant tout choix, posez-vous ces questions :
- Bail commercial classique ou professionnel : quelle est la meilleure option pour vous ?
- Durée du bail : la durée du bail est-elle en adéquation avec la vision que vous avez de votre entreprise ? Qu’en est-il des options de renouvellement ?
- Conditions de résiliation : quelles sont les modalités et les conséquences financières associées ?
- Sous-location : êtes-vous libre de sous-louer une partie de l'espace si besoin ?
Pour rappel, les baux commerciaux sont régis par la règle du « bail 3-6-9 ». En tant que locataire, vous pouvez de ce fait donner congé à votre propriétaire à chaque fin de période triennale, soit tous les 3 ans. De son côté, le bailleur ne peut vous donner congé avant une durée de 9 ans.
Le bail professionnel concerne, quant à lui, principalement les activités non commerciales (BNC). Il est établi pour une durée de 6 ans minimum et offre au locataire une possibilité de résiliation à tout moment. Seul un préavis de 6 mois doit être respecté.
Location commerciale : faut-il prévoir des travaux ?
Avant de vous engager, assurez-vous d’effectuer un état des lieux complet du local à louer, et demandez-vous s’il y a :
- Des travaux de mise en conformité : des travaux sont-ils nécessaires pour rendre l'espace conforme à vos besoins ? Qui va les payer : vous ou le propriétaire ?
- Des infrastructures à restaurer : électricité, plomberie, chauffage… Les installations sont-elles en bon état de fonctionnement ?
- Des normes de sécurité particulières à respecter : le local répond-il aux normes de sécurité locales et nationales ?
Petit rappel : que ce soit à court, moyen ou long terme, des travaux d’entretien seront à prévoir. Ces derniers doivent être absolument inscrits au sein du bail. Prudence néanmoins, car si les travaux importants exigés ne sont pas nécessaires à votre activité, vous pouvez aisément demander au propriétaire de les prendre en charge et de le mentionner expressément dans le contrat. Veillez à ce que leur répartition et leur montant soient également notifiés.
Prenez le temps d’analyser et de comprendre la totalité des aspects du bail. Au vu de sa complexité, il est conseillé de contacter un expert de l’immobilier commercial. Commerce Immo peut vous accompagner dans votre projet de recherche, afin de trouver avec vous le local idéal et d’assurer vos intérêts, la croissance et la pérennité de votre entreprise.
