Vous êtes entrepreneur et ne parvenez plus à contrôler les flux d’entrée et de sortie de marchandises convenablement ? Il est peut-être temps de louer un local adapté à vos besoins et à votre secteur d’activité. Un entrepôt peut en effet vous servir de magasin de stockage de produits ou de centre de fabrication. Selon le type de votre entreprise – artisanale, commerciale ou industrielle- vous pourrez y intégrer des ressources humaines, des équipements de stockages ou encore des engins de manutention. Vous gagnerez ainsi en productivité en simplifiant et organisant vos tâches quotidiennes, tout en maximisant vos profits.
Pour cela, il est primordial de bien sélectionner votre nouveau site de stockage. Il serait dommage qu’un mauvais choix mette en péril votre activité. La préparation de votre recherche ainsi que la prise en compte de différents critères que voici devraient vous permettre de sécuriser votre future implantation.
Location d’entrepôt : quel type de local choisir ?
Comme nous l’avons déjà évoqué dans un précédent article, il existe 3 types d’entrepôt.
L’entrepôt logistique
Ce local professionnel est dédié aux flux de marchandises. Il permet, grâce à des zones bien définies :
- Le chargement et le déchargement des produits
- La réception et le contrôle de la marchandise
- La mise en place de palettes
- Le traitement, l’étiquetage et l’emballage des éléments
- Etc.
L’entrepôt frigorifique
Viandes, légumes, produits laitiers, médicaments… Si votre activité concerne la vente de denrées périssables, l’entrepôt frigorifique est fait pour vous. Il permet en effet d’assurer leur conservation de manière optimale, via une règlementation stricte et des outils spécifiques, permettant de respecter la chaîne du froid.
Veillez à bien estimer le volume disponible ou encore les performances du système frigorifique.
L’entrepôt de messagerie
Enfin, l’entrepôt de messagerie permet d’entreposer des marchandises. Il sert donc de local de distribution (groupage et dégroupage).
Le choix de votre entrepôt doit ainsi, en toute logique, s’effectuer selon la nature de votre activité. Un certain nombre de points doit aussi être étudié.
Location d’entrepôt : les critères principaux
La zone géographique de votre futur entrepôt est essentielle. Elle doit se fonder sur deux critères principaux, que sont l’accessibilité et le coût.
Location d’entrepôt : les coûts à étudier
Le loyer
Le coût principal est le loyer. Son montant est fixé en fonction de la superficie de l’entrepôt, de ses équipements et infrastructures de stockage, de son état et ses points d’accès, mais aussi de l’attrait de la zone d’activité où le bâtiment est implanté.
Les transports
Le coût de transport constitue également une variable essentielle dans le choix de votre local commercial ou professionnel. Car, ce dernier repose sur l’acheminement et l’expédition de vos marchandises. Pour réduire vos frais, mieux vaut donc privilégier un entrepôt étant proche d’une zone de vente. De plus, cela vous permettra d’agrandir la satisfaction de vos clients grâce à des délais de livraison réduits.
Location d’entrepôt : quelle accessibilité ?
Enfin, prenez le temps de bien évaluer l’accessibilité à votre futur entrepôt. Une très large partie du transport de marchandises se faisant par la route, il peut être judicieux de louer un local proche d’axes routiers. Bien entendu, en fonction de votre activité, la proximité d’un réseau fluvial, ferroviaire ou aérien peut être avantageuse. Si vous avez des salariés, la présence d’un parking ou de transports en commun proches est un plus.
Une fois ces critères observés et l’entrepôt enfin trouvé, ne vous précipitez pas. Avant de signer un contrat de location, il vous faut définir le type de bail qui vous correspond.
Location d’entrepôt : quel type de bail choisir ?
Bail commercial ou bail professionnel ? Le choix est lié à votre activité et à destination du bâtiment industriel.
Bail commercial : pour qui ?
Le bail commercial convient aux entreprises exerçant une activité commerciale, artisanale, industrielle ou encore pour les professionnels se servant de l’entrepôt pour recevoir des clients.
Il ne peut être conclu pour une durée indéterminée. Sa durée minimale est de neuf ans, mais il est possible de donner congé à votre bailleur à la fin de chaque période triennale (trois ans). Comme nous l’avons évoqué dans de précédents articles, c’est pour cette raison que ce bail est aussi nommé le bail 3-6-9.
À l’issue de ces neuf ans, vous avez la possibilité de renouveler automatiquement le bail. Le bailleur se réserve cependant le droit de réviser les loyers.
Vous devrez par ailleurs vous acquitter d’un droit d’entrée (le pas-de-porte) lors de la conclusion du bail. Vous devrez aussi assurer de ne pas utiliser le local pour une activité autre que celle convenue dans le contrat, sans notification ou autorisation du propriétaire, dans le cadre d’une modification partielle ou totale d’activité.
Bail professionnel : pour qui ?
Quant au bail professionnel, il est moins restrictif qu’un bail commercial. Il convient aux sociétés se servant de l’entrepôt comme local de stockage durable ou d’entreposage intermittent de marchandises. N’étant pas soumis à des règles spécifiques, il peut être rédigé par les parties prenantes, qui peuvent se faire assister, si elles le souhaitent, par un notaire ou un avocat.
Sa durée est de six ans minimum, mais n’a pas de limite maximum. Au-delà de douze ans, le bail professionnel devra uniquement être signé devant notaire.
Ce type de bail peut être résilié à tout moment. Ainsi, si vous estimez que votre entrepôt logistique ne répond plus à vos besoins (expansion, réduction ou changement partiel d’activité), vous pourrez mettre un terme à la location, en respectant néanmoins un préavis de six mois. Le bailleur doit dans ce cas être averti par lettre recommandée avec accusé de réception ou par voie d’huissier.
Quid des formalités à établir pour la conclusion du bail ?
Location d’entrepôt : les documents essentiels à la constitution du dossier
Pour signer un bail commercial ou professionnel en vue de la location d’un entrepôt, plusieurs documents doivent être fournis au bailleur.
- L’extrait K-bis
- Une attestation d’assurance
- Les bilans des 3 dernières années d’activité pour les entreprises en activité
- Le budget prévisionnel, les statuts et le relevé d’identité bancaire pour les sociétés en formation
- Une caution exigée par le bailleur
- Un pas-de-porte lorsque l’entrepôt est loué sous le régime du bail commercial
Vous manquez de temps pour rechercher votre futur site de stockage ? Cette tâche qui peut être chronophage nécessite des connaissances immobilières accrues et de nombreuses heures de travail, que vous ne consacrerez pas à votre activité. En tant qu’expert en immobilier commercial, nous pouvons réaliser les recherches pour vous, en prenant le temps de bien identifier votre projet. Grâce à notre expérience et à notre réseau, nous pouvons présélectionner des entrepôts correspondant à vos besoins, désirs et à votre budget. L’équipe de Commerce Immo se tient à votre entière disposition pour toutes informations.
