Les entrepreneurs doivent faire face à de multiples challenges. En plus de rester motivés par leur activité, d’attirer et de fidéliser les clients, d’assurer un recrutement de qualité ou encore de comprendre et de bien examiner leurs finances pour assurer leur succès à long terme, les petites entreprises sont également confrontées aux défis que pose la location commerciale. Si elle est un aspect crucial pour toute entreprise, elle constitue en effet un défi de taille. Trouver un espace adapté à vos besoins (actuels et futurs) et à l’image de votre société n’est pas chose aisée. D’autant que les locaux que vous choisissez représentent un gage de professionnalisme et garantissent un espace de travail dédié à votre activité. Comment trouver ceux qui vous conviennent ?
Location commerciale : les différents points à étudier en amont
Avant de louer des locaux commerciaux, vous devez faire le point sur vos désirs et vos véritables besoins. Sont-ils compatibles avec la réalité du marché ? Il faudra effectuer une étude approfondie, afin de les ajuster au fur et à mesure de vos recherches. Pour vous aider à y voir plus clair dans votre projet, voici les éléments sur lesquels vous devez porter une attention particulière.
Défi n°1 : gare au budget et aux coûts cachés !
Si vous êtes à la tête d’une petite entreprise, votre budget est probablement limité. Investir dans des locaux à temps plein peut alors constituer un danger pour votre trésorerie. Dans le même temps, selon votre activité, il peut être impensable d’accueillir vos clients ou employés à votre domicile. Le défi est donc de tenter de trouver un espace commercial abordable et répondant à vos besoins spécifiques.
Si après recherche approfondie et négociation avec les propriétaires bailleurs, peu d’options correspondant à vos possibilités financières sont trouvées, louer des locaux déjà équipés à court terme ou occasionnellement peut être une solution. Cela vous permettra de jouir d’un espace de travail professionnel à moindres frais.
N’oubliez pas cependant que les coûts cachés sont généralement associés à la location commerciale et peuvent faire exploser le budget prévu. Pour éviter les mauvaises surprises financières, veillez à bien examiner le contrat de location et à bien évaluer, entre autres :
- Les frais de maintenance
- Les services publics
- Les taxes
Défi n°2 : le choix de l’emplacement
L’emplacement de votre location commerciale doit être stratégique. De ce choix peut en effet dépendre votre succès entrepreneurial. D’autant que les entreprises plus établies trustent les emplacements les plus prisées.
Vous devrez alors mener une analyse approfondie du marché afin d’identifier les emplacements stratégiques correspondant à votre public cible. Les locaux en centre-ville étant plus onéreux, visez plutôt les emplacements de seconde zone ou zones commerciales ou tentez de partager des locaux avec une autre entreprise, pour diminuer le coût du loyer.
Défi n°3 : avoir une bonne visibilité
Pour attirer le chaland et générer des ventes, il faut assurer la bonne visibilité de votre entreprise. Et cela n’est pas forcément simple, si vous êtes implanté dans des zones moins fréquentées. Afin d’accroître votre notoriété, il vous faudra alors mettre en place des stratégies de marketing efficaces, en vous appuyant sur :
- Le marketing digital
- Les réseaux sociaux
- La publicité locale
Défi n°4 : quelle taille choisir ?
Comme indiqué, en tant que petite entreprise, votre besoin d’espace peut poser question. Devez-vous anticiper votre croissance ou trouver un lieu en fonction uniquement de vos besoins actuels ? Choisir un espace étant à la fois fonctionnel et permettant une croissance future peut en effet être un véritable challenge. Pour optimiser l’utilisation de votre espace vous pouvez opter pour :
- Le partage d'espace
- La location de bureaux flexibles
Défi n°5 : quelle durée de bail ?
Autre obstacle de taille pour les petites entreprises, la durée de leur contrat de bail. Si les baux à long terme 3-6-9 sont les plus répandus et privilégiés par les bailleurs car plus avantageux pour eux en termes de sécurité, cela peut ne pas être la solution optimale pour les petits entrepreneurs. Leurs besoins peuvent évoluer rapidement en termes de taille, de configuration et de fonctionnalité, et l'adaptabilité de leur espace commercial est essentielle. Souvent à la recherche de davantage de flexibilité et de liberté, pour éviter de s’engager sur de longues périodes qui pourraient les mettre en danger, ils peuvent alors :
- Négocier des termes de bail plus souples et des clauses de flexibilité
- Choisir des baux à court terme
- Opter pour des espaces de travail flexibles intégrant des options d'expansion et de réduction d'espace ou des aménagements modulables
- Se tourner vers des espaces collaboratifs et de coworking
Défi n°5 : attention à la réglementation !
La conformité réglementaire ne doit surtout pas être négligée. Zonage, sécurité, accessibilité… Vous devez absolument vous assurer que l’espace que vous louez respecte l’ensemble des réglementations locales. Celles-ci étant en constante évolution, il vous est vivement recommandé de collaborer avec des experts de l’immobilier commercial et des conseillers juridiques. Cela vous assurera le respect de toutes les exigences légales et vous permettra d’éviter les bévues administratives.
Si les défis sont multiples pour les petites entreprises, en mettant en place une planification stratégique et une gestion efficace, il est possible de les surmonter. En vous appuyant sur l’expertise des professionnels du marché, vous pourrez aussi vous focaliser davantage sur votre activité en toute confiance. En fonction de vos besoins et désirs actuels et futurs, Commerce Immo peut vous aider, à trouver et maintenir un espace commercial soutenant votre croissance et votre succès à long terme. Contactez-nous dès à présent pour nous faire part de votre projet.
